Word文档加密方法详解

对于包含重要内容的文档，可能不想让人随意查看和修改其中的内容，使用 Word 中的加密功能，可以为文档设置打开和编辑密码，只有知道密码的人才能打开和修改文档，从而保护文档的安全。

1、设置文档的打开密码

如果不想让其他人随意打开文档，可以为文档设置打开密码，以后只有输入正确的密码才能打开文档。

设置文档的打开密码的操作步骤如下：
1) 在 Word 中打开要设置打开密码的文档，单击【文件】【信息】命令，然后单击【保护文档】按钮，在弹出的列表中选择【用密码进行加密】命令，如下图所示。


2) 打开【加密文档】对话框，在【密码】文本框中输入密码，然后单击【确定】按钮，如图 2 所示。


3) 打开【确认密码】对话框，在【重新输入密码】文本框中输入相同的密码，然后单击【确定】按钮，如图 3 所示。


4) 按 Ctrl+S 组合键，将设置的密码保存到文档中。以后打开该文档时，将显示图 4 所示的对话框，输入正确的密码并单击【确定】按钮，即可打开该文档。

2、设置文档的修改密码

为普通文档设置修改密码，只需在【另存为】对话框中单击【工具】按钮，然后在弹出的菜单中选择【常规选项】命令，打开【常规选项】对话框，在【修改文件时的密码】文本框中输入密码。最后单击【确定】按钮，如下图所示。


删除文档的修改密码与设置该密码的方法类似，只需在【常规选项】对话框中删除【修改文件时的密码】文本框中的密码，然后保存文档。

3、删除文档密码

删除文档的打开密码的操作步骤如下：

• 在 Word 中打开包含打开密码的文档，当显示输入密码对话框时，输入正确的密码并单击【确定】按钮，打开该文档；
• 单击【文件】【信息】命令，然后单击【保护文档】按钮，在弹出的列表中选择【用密码进行加密】命令；
• 打开【加密文档】对话框，如图 6 所示。删除【密码】文本框中的密码，然后单击【确定】按钮，最后保存对文档的修改。